Cómo Renovar el Pasaporte Español en Cuba

La Sección Consular de la Embajada de España en Cuba ha dado a conocer los requisitos y procedimientos para RENOVAR el pasaporte español.

Esta información ha sido publicada en el catálogo de trámites y servicios consulares del sitio web oficial de la institución.

Si estás interesado en renovar el pasaporte español, aquí estaremos brindando información sobre los requisitos que debes cumplir y el procedimiento para solicitar la cita.

¿Cuáles son los requisitos para renovar el pasaporte español?

Para poder solicitar la renovación del pasaporte español, debes cumplir los requisitos siguientes:

• Ser español
• Que el pasaporte anterior haya caducado.
• Haberse dado de alta en el Registro de Matrícula consular.
• Comparecer personalmente, independientemente de su edad.
• Pagar la tasa correspondiente y presentar los documentos que se solicitan.

¿Cuáles documentos se deben presentar para la Renovación del pasaporte español?

A la hora de presentarse a la cita para Renovar el Pasaporte español se deben presentar a las autoridades consulares los documentos siguientes:

• Pasaporte anterior.

• DNI en vigor, si se posee.

Si no tiene ninguno de los dos documentos anteriores o si éstos han caducados hace 3 años o más, debe aportar el certificado literal de nacimiento expedido a los solos efectos de obtener el nuevo pasaporte.

Este documento se expide por el Registro civil español y tiene una vigencia de 6 meses. Aunque, si el nacimiento está inscrito en esa Oficina Consular no es necesario presentar el certificado.

• 1 foto reciente, de 32 x 26 mm, con fondo blanco, tomada de frente, sin gafas oscuras o prendas que impidan identificar a la persona –se aceptan prendas siempre que dejen visible el óvalo de la cara-.

• Original y fotocopia del carné de residencia expedido por las autoridades locales.

• Pago de la tasa. El importe de la tasa es de 845 C.U.P y debe abonarse en efectivo el día de la cita.

• Para menores de edad o personas incapacitadas se exigen documentos adicionales. Ver apartado “Pasaportes para menores de edad y personas incapacitadas”.

El pasaporte se puede renovar siempre que quede menos de 1 año para su caducidad.

¿Cuál es el procedimiento para la obtención de cita de Renovación de Pasaporte?

En el mes de junio del año 2021 se puso en práctica un nuevo procedimiento pasa reservar citas de forma virtual para la Renovación de Pasaportes.

Este sistema virtual tiene un funcionamiento en correspondencia con los periodos de tiempo según la fecha de caducidad de los pasaportes.

Ello significa que solo se autoriza reservar cita a aquellos que les caducó el pasaporte en los periodos determinados.

Si no le caducó en las fechas establecidas tendrá que esperar al periodo correspondiente.

En la tabla, más abajo, te detallamos los períodos de tiempo establecidos por la Sección Consular de España en La Habana para la reservación de las citas de Renovación de pasaporte, teniendo en cuenta la fecha de caducidad del pasaporte.

Servicio Consular	Grupos establecidos	Fecha de caducidad del Pasaporte
Reservar cita para Renovación de pasaporte	Primer Grupo	Caducados en 2018 y entre el 01/01/2021 y el 30/04/2021
	Segundo grupo	Caducados entre el 01/05/2021 y el 30/06/2023
	Tercer grupo	Caducados entre el 01/01/2019 al 31/12/2020

¿Cómo registrarse en el sistema para reservar la cita de Renovación del Pasaporte?

El agendamiento de citas para la Renovación del pasaporte es virtual. Para acceder al sistema tendrás que llevarte por los 3 grupos mencionados anteriormente según la fecha de caducidad del pasaporte anterior.

• Primer Grupo: Reservar Citas para Renovación de Pasaporte
• Segundo Grupo: Reservar Citas para Renovación de pasaporte
• Tercer Grupo: Reservar Citas para Renovación de Pasaporte

Una vez en el sitio correspondiente, tendrás que rellenar dos campos con datos que aparecen en su pasaporte:

En el campo “Matrícula”, debes poner Número de matrícula consular que aparece en tu pasaporte caducado.

Si tu pasaporte no fue expedido en este consulado o no recuerda su número de matrícula consular en La Habana debe darse alta en el Registro de Matrícula Consular.

En el campo “Contraseña” debes poner con letra mayúscula: La inicial de su primer nombre, la inicial de su primer apellido, la inicial de su segundo apellido y a continuación su fecha de nacimiento todo seguido (sin utilizar espacios).

Por ejemplo: Si tu nombre fuera: JOSE MARÍA LÓPEZ DARÍO y tu fecha de nacimiento fuera el 07/10/1957, tendrías que escribir como contraseña: JLD07101957

En la información ofrecida por la Embajada de España en Cuba se hace una importante aclaración en este aspecto. En tal sentido resaltan lo siguiente:

• Puedes cancelar tu cita realizada hasta tres (3) días antes de concertar la misma.
• Si no cancelas la cita y no asistes a la cita de pasaporte solicitada, el sistema establece un periodo de suspensión de dos (2) meses durante los cuales el usuario que no compareció, NO puede obtener una nueva cita.
• Una vez transcurrido dos (2) meses desde la cita a la que no asistió, la suspensión del usuario se elimina durante 30 días, periodo durante el cual puede acceder al sistema para obtener a una nueva cita.

Para la mejor comprensión de lo planteado te ilustramos la información a través de un ejemplo hipotético:

• Una persona obtiene cita para renovar pasaporte el 04-02-2022.
• Dicha persona puede cancelar su cita hasta el 01-02-2022. No podrá hacerlo a partir del 02-02-2022.
• Si la persona no cancela su cita y no acude a ella el 04-02-2022, el sistema suspenderá su usuario hasta el 04-04-2022.
• Entre el 04-04-2022 y el 04-05-2022, el usuario podrá acceder al sistema para obtener una nueva cita de pasaporte.

¿Cuál es el Horario de publicación de citas de renovación de Pasaportes?

Las citas para la renovación de pasaporte se darán a conocer públicamente un día a la semana a partir de las 8:00 am, hora de Cuba.

A continuación, damos a conocer el Horario de publicación de citas de renovación de pasaportes, mediante una tabla, para una mejor comprensión.

Renovación de pasaporte	Primer Grupo	Caducados en 2018 y entre el 01/01/2021 y el 30/04/2021	Todos los Martes de cada semana
	Segundo grupo	Caducados entre el 01/05/2021 y el 30/06/2023	Todos los Martes de cada semana
	Tercer grupo	Caducados entre el 01/01/2019 al 31/12/2020	Los Lunes de cada semana

Si el sistema indica que no hay citas disponibles, deberá esperar la siguiente semana que se ofertarán nuevas citas.

Procedimiento para obtener el Pasaporte Español por Renovación

El procedimiento en este caso, es el mismo que el que se realiza para obtener el pasaporte por primera vez.

Cuando se obtenga la cita, se debe llenar el formulario de solicitud de pasaporte que se muestra en este enlace, aportando los datos personales que se solicitan e imprimirlo.

Una vez impreso el documento, debe pegarle una foto en el extremo superior derecho y firmar la solicitud, siempre y cuando sea mayor de 14 años y esté en condiciones de hacerlo.

También se necesita original y copia del carné de identidad vigente, que avala su residencia en Cuba.

Además, debe presentar original y fotocopia del pasaporte anterior.

El día de la cita debe presentarse físicamente, en la oficina consular habilitada para este trámite, ubicado en el Edificio Lonja del Comercio, sitio en Lamparilla, 2, La Habana Vieja.

Ese día a la hora de la cita debe presentar los documentos y abonar la tasa requerida para este trámite.

Durante la cita se tomarán las huellas digitales a los mayores de 12 años, se digitaliza la firma de los mayores de 14 años y de los menores de esa edad e incapacitados si puedan firmar.

Al concluir se le entrega un comprobante de solicitud con un código con el que se puede verificar el estado del trámite si se accede desde aquí.

¿Qué tiempo se demora en entregar el pasaporte español?

El pasaporte renovado se entregará 3 semanas después de la fecha de la solicitud, este es el tiempo medio establecido.

Este plazo puede alargarse por otras razones de mayor envergadura.

Puede consultar el estado del trámite en el enlace “Su trámite consular”.

Una vez que aparezca la palabra “Disponible en la Oficina Consular” ya podrá ir a recoger su pasaporte.

Para recogerlo puede hacerlo, sin necesidad de cita previa, debe acudir personalmente y entregar copia del resguardo de solicitud.

En caso que no pueda ir, existe la posibilidad de autorizar a un tercero para su recogida, con un documento previamente firmado.

En dicha autorización deben estar los datos de la persona facultada para la recogida y adjuntarse la fotocopia del documento de identidad del solicitante.

¿Dónde y en qué horario se puede recoger el pasaporte español?

Una vez confirmado en el enlace “Su trámite consular” que el pasaporte ya está “Disponible en la Oficina Consular” podrá recogerlo en la siguiente dirección: Zulueta nº 2. La Habana Vieja.

Puede acudir de lunes a jueves de 09:00 a 16:00 h y los viernes de 09:00 a 13:30 h.

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