¿Cómo Presentar el Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo en Estados Unidos?

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Saber cómo presentar el Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo en los Estados Unidos, suele ser útil si necesitas obtener trabajo en ese país y es de gran importancia para todos los migrantes.

Mediante dicho formulario el empleado debe dar fe de que está autorizado para trabajar, mostrando las evidencias que se solicitan para ello, mientras que el empleador examinará el formulario para comprobar si es auténtico.

En este artículo te contamos las instrucciones que debes tener en cuenta para presentar este formulario y verificar que eres elegible para trabajar en Estados Unidos. Sigue leyendo hasta el final.

¿Qué documentos se necesitan para presentar el Formulario I-9?

El Formulario I-9 se compone de: 

  • Sección 1: Información y Certificación del Empleado y 
  •  Sección 2: Revisión y Verificación por Parte del Empleador 
  •  Lista de Documentos Aceptables 
  •  Suplemento A, Certificación del Preparador y/o Traductor para la Sección 1
  •   Suplemento B, Reverificación y Recontratación (Antes Sección 3)

Para presentar el formulario se tienen en cuenta los documentos de la lista A, o una combinación de los de la lista B y C, que establecen identidad y autorización de empleo.

Documentos de la lista A que necesitan para el formulario I-9

La lista A son los documentos de identificación que deberás entregar para demostrar tu permanencia legal en Estados Unidos.

Entre los documentos a presentar están:

  • Pasaporte de EE.UU. o tarjeta de pasaporte de EE.UU.
  • Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero (Formulario I-551)
  • Pasaporte extranjero con sello I-551 temporal o anotación impresa I-551 temporal en una visa de inmigrante legible por máquina.
  • Documento de Autorización de Empleo que contenga una fotografía (Formulario I-766).
  • Un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador especifico debido a su estatus puede presentar su pasaporte o Formulario I-94 o Formulario I-94A con sus datos.
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Documentos de la lista B que necesitan para el formulario I-9

Además de los documentos anteriores, también puedes presentar varios que prueben tu identidad, entre ellos:

  • Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión periférica de Estados Unidos, siempre que contenga una fotografía o información, tal como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de ojos y dirección.
  • Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información tal como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de ojos y dirección.
  • Tarjeta de identificación escolar con fotografía.
  • Tarjeta de Registro de Votante.
  • Tarjeta Militar de EE.UU. o récord de selección.
  • Tarjeta de identificación de dependiente militar.
  • Tarjeta de Marino Mercante de la Guardia Costera de EE.UU.
  • Documento tribal de indio americano.
  • Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense.

Para los casos de menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado anteriormente: 

  • Registro escolar o tarjeta de calificaciones 
  • Registro clínico, médico o de hospital 
  •  Registro guardería o escuela infantil

Documentos de la lista C que establecen autorización de empleo

Finalmente, puede que se te pida presentar otros documentos para establecer la autorización de empleo, y que aparecen en la lista C:

  • Una tarjeta con Número de Seguro Social, a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones: “NO VÁLIDO PARA EMPLEO”, “VÁLIDO PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DE INS”, “VÁLIDO PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DE DHS”.
  • Certificado de Informe de Nacimiento expedido por el Departamento de Estado (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240).
  • Original o copia certificada del Certificado de Nacimiento expedida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio de Estados Unidos con sello oficial.
  • Documento tribal de indio americano.
  • Tarjeta de Identificación de Ciudadano de EE.UU. (Formulario I-197).
  • Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente en Estados Unidos Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional:
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Todos los documentos que se presenten con una fecha de vencimiento deben estar vigentes.

¿Cuándo se debe completar y firmar la sección 1 del Formulario I-9?

Los trabajadores están en el deber de completar y firmar la Sección 1 del Formulario I-9 como mínimo el primer día en que van a trabajar 

Los empleados pueden apoyarse en un preparador/traductor contratado, para el llenado de la Sección 1.

¿Qué instrucciones se deben seguir para completar el Formulario I-9?

Para completar el Formulario I-9 de Elegibilidad de Empleo deben tenerse en cuenta las siguientes instrucciones:

  1. Completar por parte del empleado todas las casillas aplicables que se muestran en la Sección 1.
  2. Dejar constancia de fe de la ciudadanía o condición migratoria.
  3. Firmar e insertar la fecha en que se firma la Sección 1 sin dejar plasmada una fecha retroactiva.
  4. Completar la Certificación de Preparador/Traductor en caso de que corresponda.
  5. Presentar la documentación del Formulario I-9. (Ello se hace en el marco de los tres días posteriores al primer día de empleo, en función de las listas A, B y C y la documentación disponible escoger si presentarán solo los de la A o la combinación de la B y la C.

El empleador hará revisión de los documentos presentados por la persona, y se someterán a examen, conforme a un procedimiento alterno autorizado por el secretario de DHS, para ser aceptados de ser genuinos.

En caso de rechazo el empleador debe ofrecer la oportunidad para que sea presentada otra documentación.

¿Qué debe hacer el empleador?

La Sección 2 corresponde llenarla al empleador, es un momento para revisar y verificar la documentación presentada por el solicitante de empleo, y se realiza conforme a la información que solicita el modelo de la Sección 2.

De detectarse algún error en la Sección 1 por parte del empleador, el empleado debe hacer la corrección pertinente y ponerle fecha a esa corrección.

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El empleador puede valerse de un representante autorizado para el completamiento de la Sección 2, y revisar la documentación de prueba de identidad y autorización de empleo.

Esto debe hacerse en el margen temporal dentro de los tres días después del primer día de empleo.

¿Cuánto cuesta la presentación del Formulario I-9?

Para la presentación del Formulario I-9 no hay una tarifa establecida, el mismo no amerita presentarse ante USCIS ni ninguna agencia gubernamental.

El empleador guarda el formulario para mostrarlo de ser necesario ante una inspección de oficiales del gobierno del país.

La USCIS recuerda a las solicitantes que llenen el formulario que dado el carácter gratuito del documento, cualquier persona que intente cobrar por su descarga o llenado debe ser reportada a las autoridades por posible estafa.

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Yanelis Barrientos Fernández

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