Cómo Solicitar el Pasaporte Español en Cuba por PRIMERA Vez

El Gobierno de España ha dado a conocer a través de la Sección Consular de su Embajada en Cuba los requisitos y procedimientos para obtener el pasaporte español por primera vez.

La información fue publicada en la página oficial de esta institución diplomática, en el catálogo de trámites y servicios consulares.   

En este apartado se encuentra la solicitud de pasaporte, el cual se realiza teniendo en cuenta varios requisitos en correspondencia con la categoría donde se incluya el mismo.

Si vas a solicitar por primera vez pasaporte español, entonces estás en el lugar correcto. Quédate con nosotros hasta el final para que conozcas los detalles.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Pasaporte Español por primera vez?

La representación consular de España en Cuba inició el procedimiento para la obtención y expedición del pasaporte español.

Para solicitar el pasaporte español por primera vez, se exigen los siguientes requisitos:

• Acreditar que posee la nacionalidad española. (Proporcionar evidencia de que es ciudadano español).
• Haberse dado de alta en el Registro de Matrícula consular.
• Es imprescindible la comparecencia personal del peticionario, con independencia de su edad, abonar la tasa y presentar a las autoridades correspondientes los documentos que se solicitan.

¿Qué documentos se necesitan para solicitar el Pasaporte Español por Primera vez?

En el proceso de solicitud del pasaporte se exige la presentación a las autoridades diplomáticas varios documentos, que son:

• DNI en vigor, si se posee.
• Si no lo posee, presentar certificado literal de nacimiento expedido a los efectos de obtener pasaporte. Este documento debe ser expedido por el Registro civil español competente en los 6 meses anteriores a la solicitud de pasaporte.

Si el nacimiento está inscrito en esta Oficina Consular no será necesario presentar este certificado.

• Una foto cuya medida sea 32 x 26 mm: Esta debe ser reciente, sobre fondo blanco, tomada de frente, sin gafas oscuras o prendas que impidan la identificación de la persona –se aceptan prendas que dejen visible el óvalo de la cara-.
• Original y fotocopia del carné de residencia expedido por las autoridades locales.
• Pago de la tasa: El importe de la tasa es de 845 C.U.P y debe abonarse en efectivo el día de la cita.
• Para menores de edad o personas incapacitadas se exigen documentos adicionales. Ver apartado “Pasaportes para menores de edad y personas incapacitadas”.

Es importante que conozcas que, para corroborar los datos de identidad y la nacionalidad española, la Oficina Consular podrá solicitar otros documentos, entre ellos, el certificado literal de nacimiento español.

¿Cuál es el procedimiento para la obtención de cita de Primera Solicitud de Pasaporte?

En el mes de julio de 2021 se puso en práctica un nuevo procedimiento para solicitar citas por Internet de la Primera Solicitud de Pasaporte.

Este sistema electrónico tiene un funcionamiento en correspondencia con los períodos de tiempo según la fecha de inscripción en el Registro Civil de este Consulado General.

Ello significa que solo se autoriza reservar cita a aquellos que fueron inscritos en los periodos determinados por la Sección Consular Española (2016 a 2022).

GRUPOS ESTABLECIDOS	AÑOS EN QUE SE INSCRIBIERON EN EL REGISTRO CONSULAR ESPAÑOL
Primer Grupo	Inscritos en el Registro Civil Consular en los años 2016, 2017, 2018 y 2019
Segundo grupo	Inscritos en el Registro Civil Consular en el año 2020
Tercer grupo	Inscritos en el Registro Civil Consular en 2021 y hasta el 31-03-2022

Si su inscripción no es de estos años tendrá que esperar al periodo correspondiente.

Luego debe entrar al sitio web destinado para la solicitud de estas citas y seguir las instrucciones.

• Primer Grupo: Reservar cita de primera solicitud de pasaporte
• Segundo Grupo: Reservar cita de primera solicitud de pasaporte
• Tercer Grupo: Reservar cita de primera solicitud de pasaporte

¿Cómo registrarse en el sistema para reservar la cita de Primera Solicitud de Pasaporte?

Para entrar al sistema dispuesto tendrás que entrar al sitio correspondiente según el grupo que pertenezca y seguir las instrucciones.

Para ello debe rellenar dos campos, con sus datos para el registro:

En el campo “ID”, debes poner el Tomo, Página y Número de su inscripción en el Registro Civil Consular formateados a 3 cifras. Si no los conoces, puedes obtenerlo consultando la siguiente página: Información de expedientes de Nacionalidad Ley 52/2007 y Ley 36/2002 (menores y mayores).

Por ejemplo: Si tus datos registrales fueran Tomo: 80, Página 16, Número 7 su ID sería: 080016007

En el campo “Contraseña” debes poner con letra mayúscula: La inicial de tu primer nombre, la inicial de tu primer apellido, la inicial de tu segundo apellido y a continuación tu fecha de inscripción todo seguido (sin utilizar espacios).

Por ejemplo: Si tu nombre fuera: María Jesús Vargas del Ojo y tu fecha de inscripción fuera el 05/07/2020, tendrías que introducir como contraseña: MVD05072020.

¿Cuál es el Horario de publicación de citas de primera solicitud de Pasaporte?

La información ofrecida por la Embajada de España en Cuba en relación a los requisitos y procedimientos para la solicitud de pasaporte, incluye también el Horario para la publicación de citas de primera solicitud de pasaporte.

Las citas se darán a conocer públicamente un día a la semana y a partir de las 8:00 am, hora de Cuba con el propósito de facilitar la gestión de citas de los interesados.

Ello obedece, también, a la alta demanda del servicio consular referido a la solicitud de pasaportes.

A continuación, te ofrecemos el Horario de publicación de citas de pasaportes, a través de una tabla, para tu mejor comprensión.

Servicio Consular	Grupos establecidos	Años de Inscripción en el Registro Consular Español	Horario
Reservar cita de Primera Solicitud de Pasaporte	Primer Grupo	Inscritos en el Registro Civil Consular en el año 2019	Todos los Jueves de cada semana
	Segundo grupo	Inscritos en el Registro Civil Consular en el año 2020	Todos los Jueves de cada semana
	Tercer grupo	Inscritos en el Registro Civil Consular en 2021 y hasta el 31-03-2022	Todos los Miércoles de cada semana

En caso de que el sistema indique que ya no hay citas disponibles, el interesado en la realización del trámite consular deberá esperar a la oferta de nuevas citas la semana siguiente.

¿Cuál es el procedimiento para obtener el Pasaporte Español por Primera vez?

Una vez agendada la cita, debe llenar el formulario de solicitud de pasaporte al cuál puede acceder desde aquí.

Este formulario debe llenarlo con los datos personales que se solicitan e imprimirlo.

Además, debe pegarle una foto en el extremo superior derecho y firmarla, siempre y cuando sea mayor de 14 años y esté en condiciones de hacerlo.

Si la persona no se ha inscrito aún en el Registro Consular, debe llenar la Planilla de solicitud de inscripción como residente que puede descargar en este enlace.

Además de toda esta documentación bien rellenada, impresa, firmada y con la foto correspondiente en cada caso, se debe aportar original y copia del carné de identidad vigente.

¿Qué hacer el día de la cita?

El día de la cita deberá presentarse físicamente, aunque sea menor de edad en la oficina consular que se ha habilitado para este trámite, que es el Departamento de Nacionales del propio Consulado General, ubicado en el Edificio Lonja del Comercio, sitio en Lamparilla, 2, La Habana Vieja.

Debe acudir a la hora indicada y con la documentación que se solicita y abonar la tasa requerida para el trámite en particular.

En la oficina consular se tomarán las huellas de los mayores de 12 años y se digitaliza la firma de los solicitantes mayores de 14 años y de los menores de esa edad e incapacitados siempre que puedan firmar.

Al concluir el trámite en la oficina se le entregará un comprobante de solicitud con un código con el cuál puede verificar el estado del trámite al acceder a este enlace.

¿En qué tiempo se entrega el pasaporte?

El tiempo medio establecido para la entrega del pasaporte ordinario es de 3 semanas desde la fecha de la solicitud.

Aunque este plazo es indicativo y puede alargarse por otras razones de mayor envergadura.

¿Qué otras informaciones debes conocer para realizar este trámite consular?

Existen otras informaciones que debes conocer durante el proceso de tramitación del pasaporte. Entre ellos se encuentran:

• La retirada del pasaporte se puede realizar, sin necesidad de cita previa.  
• Se puede diligenciar por medio electrónico para agilizar el trámite en la oficina expedidora.
• Para que el usuario solicitante consulte el estado de la tramitación se ha dispuesto el enlace “Su trámite consular”.
• Una vez que muestre en la ventana el estado con la palabra “Disponible en la Oficina Consular” podrá ir a recoger su pasaporte en las dependencias del Consulado General de España en la Habana del Palacio Velasco donde será expedido este documento.

• El pasaporte se retira personalmente, entregando copia del resguardo de solicitud.
• Es posible autorizar a un tercero para la retirada de un pasaporte, firmando una autorización a este fin.
• En dicha autorización debe reflejarse expresamente los datos de la persona facultada para la recogida y debe adjuntarse la fotocopia del documento de identidad del titular.

¿Dónde se debe recoger el pasaporte español?

Cuando acceda al enlace “Su trámite consular” y se muestre la frase “Disponible en la Oficina Consular” podrá ir a recoger el pasaporte en la siguiente dirección: Zulueta nº 2. La Habana Vieja.

El horario establecido para la recogida del pasaporte es de lunes a jueves de 09:00 a 16:00 h y los viernes de 09:00 a 13:30 h.

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