La diáspora cubana, conformada por millones de personas que viven fuera de la isla, enfrenta con frecuencia la necesidad de presentar documentos oficiales emitidos en Cuba para trámites de visas, nacionalidad, convalidación de estudios o procesos migratorios.
Obtener actas de nacimiento, certificados de matrimonio, antecedentes penales y títulos académicos desde el exterior implica navegar entre consulados, ministerios y, en muchos casos, gestores privados.
En este artículo detallamos paso a paso cómo acceder a estos documentos, comparando los canales oficiales con las agencias intermediarias, señalando costos, plazos y requisitos de validez internacional.
Indice
Entre los documentos más solicitados por los cubanos en el exterior destacan:
Los consulados cubanos en el exterior actúan como punto de partida para la mayor parte de los trámites. Desde febrero de 2025, el Ministerio de Justicia de Cuba (MINJUS) centraliza la legalización de todos los documentos, reemplazando parte de las funciones que antes ejecutaba el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Para la solicitud presencial:
Los aranceles consulares suelen pagarse en dólares o euros, con montos que oscilan desde aproximadamente 25 USD para certificados de nacimiento hasta 60 USD para documentos más complejos.
Los sellos timbrados en Cuba se adquieren en pesos cubanos (CUP), con un valor estándar por documento que ronda los 375 CUP para actas civiles y judiciales, y puede alcanzar los 2 500 CUP para títulos universitarios.
El pago al consulado por los servicios se efectúa mediante transferencia bancaria y debe realizarse con un mínimo de 72 horas de antelación a la solicitud del trámite.
En los países comprendidos en la zona europea, se aplica la tasa establecida en euros.
En el resto de los países, salvo los Estados Unidos de América, se aplica la tasa establecida en dólares estadounidenses, pudiendo cobrarse en esta moneda o en su equivalente, según la moneda oficial del país donde se encuentre radicada la oficina consular.
En los Estados Unidos de América se aplica la tasa establecida para este país en específico.
| TRÁMITES | USD | EURO | ESTADOS UNIDOS |
| TRÁMITES DE CERTIFICACIONES DEL REGISTRO CIVIL Y OTROS REGISTROS | |||
| Obtención de certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, ciudadanía, antecedentes penales, divorcio, actos de última voluntad, declaratoria de herederos y soltería. | 80.00 | 75.00 | 100.00 |
| Obtención de certificaciones de capacidad legal. | 30.00 | 25.00 | 50.00 |
| Obtención de certificaciones de otros documentos del Registro Civil. | 50.00 | 50.00 | 70.00 |
| Obtención de certificaciones literales de documentos. | 130.00 | 125.00 | 150.00 |
| Obtención de certificaciones de otros documentos. | 50.00 | 50.00 | 70.00 |
| TRÁMITES DE CIUDADANÍA Y EXTRANJERÍA | |||
| Obtención de certificación de nacionalidad. | 180.00 | 145.00 | 180.00 |
| Obtención de certificación del Registro de Ciudadanía. | 180.00 | 145.00 | 180.00 |
| Obtención de certificación del Registro de Extranjeros. | 180.00 | 145.00 | 180.00 |
| Obtención de certificación de emigrante. | 180.00 | 145.00 | 180.00 |
| Obtención de certificación del Departamento Nacional de Identificación (DNI). | 180.00 | 145.00 | 180.00 |
| Obtención de otras certificaciones. | 180.00 | 145.00 | 180.00 |
| Obtención de certificación de años de servicio o trabajo en Cuba. | 130.00 | 105.00 | 130.00 |
| TRÁMITES DE DOCUMENTOS DOCENTES EXPEDIDOS POR CENTRO EDUCACIONALES EN CUBA | |||
| Obtención de certificaciones de notas de estudios terminados. | 280.00 | 225.00 | 280.00 |
| Obtención de programas de estudios y plan temático de estudios. | 280.00 | 225.00 | 280.00 |
| Obtención de plan temático. | 280.00 | 225.00 | 280.00 |
| Otras certificaciones. | 280.00 | 225.00 | 280.00 |
| Documentos de estudio expedidos por centros educacionales de Cuba: Obtención del certificado de graduado y título no inhabilitado. | 230.00 | 185.00 | 230.00 |
| TRÁMITES DE LEGALIZACIÓN | USD | EUROS | ESTADOS UNIDOS |
| Legalización de documentos en las embajadas (acreditadas) en La Habana | 60.00 | 55.00 | 60.00 |
| Legalización de documentos en el MINJUS | 40.00 | 35.00 | 40.00 |
| Legalización por los organismos de la Administración Central del Estado, de documentos de estudio expedidos por centros educacionales de Cuba | 100.00 | 95.00 | 100.00 |
| DILIGENCIAS | USD | EURO | ESTADOS UNIDOS |
| Cualquier acto, diligencia o trámite no personal | 25.00 | 25.00 | 20.00 |
| Diligencia de un documento en cualquier forma: cuando el usuario aporte datos erróneos o incompletos y se requiera la búsqueda en más de un registro | 25.00 | 25.00 | 20.00 |
| Solicitudes a Cuba de documentos | 25.00 | 25.00 | 20.00 |
Aunque los consulados anuncian plazos de entre 5 y 15 días hábiles para la emisión de certificados simples, la práctica demuestra que el proceso completo —incluida la gestión en Cuba y la legalización— puede tardar entre 2 y 6 meses, especialmente en temporadas de alta demanda o por demoras en los registros civiles.
Para quienes requieren mayor rapidez o asesoría integral, existen firmas y plataformas especializadas que gestionan todo el trámite dentro de Cuba y se encargan de la legalización, traducción y envío internacional.
Con el traspaso de funciones al MINJUS en febrero de 2025, todos los documentos emitidos en Cuba deben llevar ahora el sello de seguridad de este Ministerio para ser válidos internacionalmente.
En los países que no suscriben ese convenio, además de la legalización interna, se exige la legalización consular en la embajada cubana.
Entre las opciones con trayectoria y referencias confiables destacan:
Un documento cubano legalizado por el MINJUS y, cuando corresponda, apostillado y/o legalizado consularmente, goza de plena validez en la isla y en los países integrantes del Convenio de La Haya.
Para naciones que no participan en ese tratado, es imprescindible además la legalización en la embajada cubana para garantizar su reconocimiento en trámites oficiales.
Obtener documentos cubanos desde el exterior implica equilibrar tres factores: costo, plazo y comodidad. La vía oficial a través de consulados y MINJUS resulta menos costosa pero más lenta, mientras que las agencias privadas ofrecen rapidez y gestión integral a cambio de honorarios más elevados.
Con el reciente traspaso de la legalización al MINJUS en 2025 y la consolidación de procedimientos, ahora es más sencillo anticipar costos y tiempos; no obstante, una planificación cuidadosa y el suministro de datos completos continúan siendo clave para evitar demoras y garantizar el éxito de cualquier trámite.
Consulta nuestra web para conocer más sobre trámites legales en Cuba, estar informado sobre la actualidad de la isla y acceder a guías prácticas sobre cualquier asunto que puedas necesitar.
Puedes solicitar:
Actas de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio.
Certificaciones de soltería o capacidad legal.
Antecedentes penales.
Títulos y certificados académicos.
Documentos notariales o judiciales como poderes o testamentos.
Tienes dos opciones:
Vía oficial: A través del consulado cubano del país donde resides.
Vía privada: A través de agencias o bufetes especializados en trámites desde Cuba.
Los costos varían según el tipo de documento y el país:
Arancel consular: entre 25 y 280 USD o EUR.
Legalización en Cuba: entre 40 y 100 USD adicionales.
Gestión privada (opcional): entre 160 y 500 USD dependiendo del servicio.
Vía consulado: de 2 a 6 meses (o más).
Agencias privadas: de 3 a 30 días hábiles, según el tipo de documento y la urgencia.
Trámite sin gestor ni agencia: puede extenderse hasta 9 meses.
Sí. Desde febrero de 2025 todos los documentos deben legalizarse en el Ministerio de Justicia (MINJUS). En algunos países también se exige apostilla o legalización consular.
Plazos más rápidos.
Trámite integral puerta a puerta.
Seguimiento personalizado.
Traducciones y envíos internacionales incluidos (según el paquete).
Sí, siempre que estén correctamente legalizados por el MINJUS y, si es necesario, apostillados o legalizados consularmente. Esto asegura su validez en trámites internacionales.
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